Você realiza conferencia de caixa?
Pequenas empresas muitas vezes não possuem um rigoroso processo de conferencia de seus caixas, deixando margem para erros e roubos. O processo pode ser robotizado porém ele deve acontecer.
Primeiro é preciso que o operador de caixa faça a soma de todos valores recebidos, que pode ser feito através de uma planilha de excel ou ser feito via sistema. A informatização é de extrema importância para conseguir gerir melhor o faturamento e vendas. Com um software é possível gerar relatórios de vendas, somar faturamentos de vários dias, verificar taxas de operadoras de cartão de crédito e débito bem como voucher que costuma possuir uma taxa bem maior. Para negociarmos com as operadoras valores de taxas é imprescindível possuir o faturamento divididos por bandeiras.
Outra utilidade quando se tem um bom fechamento é verificar a porcentagem de cada bandeira ou de dinheiro representante no final do fechamento. É muito comum utilizar esses dados para promoções.
Quando possui um software com os produtos cadastrados, é possível gerar relatórios de vendas de produtos e grupos e verificar a saída dos mesmos, tendo base para algum ajuste promocional que pode vir a acontecer.
Após o fechamento de caixa é preciso fazer a conferencia, verificar se os valores vendidos em cartão realmente estão caindo na conta, verificar bandeiras se estão corretas, se o dinheiro está batendo com o faturado e se as notas fiscais estão corretas.
Só a partir dessa conferencia que podemos ter certeza que os dados digitados e computados estão corretos e assim poderem fazer parte da gestão financeira e fiscal da empresa.
Principais etapas a serem seguidas no fechamento de caixa:
- Computar vendas em dinheiro, crédito, débito, transferencias e cortesias.
- Separar por bandeiras de cartão
- Verificar cancelamento e itens cancelados.
- Verificar e separar vendas de salão e vendas de delivery.
- Utilizar o mínimo possível do dinheiro de movimentação de caixa para realizar pagamentos.
- Fazer relatório de produtos de vendas.
- Conferir venda por venda de produtos e comandas.
Principais etapas a serem seguidas na conferência de caixa.
- Fazer contagem do dinheiro em especie.
- Fazer contagem dos canhotos de cartão junto ao sistema da operadora de cartão.
- Utilizar um software para fazer conciliação bancária e verificar os valores repassados pelas operadoras.
- Lançar em planilha ou sistema os resultados.
- Fazer ajustes quando encontrar erros.
